El departamento de finanzas es el centro operativo de una organización, encargado de procesos fundamentales como la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y la supervisión financiera.
Sin embargo, además de estas responsabilidades esenciales, se espera que los equipos financieros proporcionen cada vez más análisis en tiempo real y recomendaciones para apoyar el crecimiento empresarial. Esto presenta un reto, ya que la mayoría de los profesionales financieros dedican gran parte de su tiempo a tareas operativas y repetitivas que limitan su capacidad de enfocarse en actividades estratégicas de alto valor.
Ante estos desafíos, Microsoft ha desarrollado Copilot for Finance, una herramienta de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 que conecta con sistemas financieros como Dynamics 365 y SAP. Copilot for Finance permite a los equipos automatizar flujos de trabajo, recibir recomendaciones guiadas y realizar consultas en lenguaje natural desde aplicaciones familiares como Outlook, Excel y Teams. Esta solución está diseñada para ayudar a los equipos financieros a optimizar su tiempo, centrándose en decisiones que realmente impulsan el éxito organizacional.
La automatización que ofrece Copilot for Finance agiliza procesos críticos como auditorías y cobros. Por ejemplo, permite conciliar datos con un solo comando, extraer información para identificar variaciones en informes financieros y automatizar comunicaciones y planes de pago para mejorar la gestión de cuentas por cobrar. Estas funciones ayudan a los equipos a reducir la carga manual y a enfocarse en interacciones significativas con clientes y en el análisis estratégico.
La herramienta también permite a los usuarios interactuar de manera intuitiva, sugiriendo acciones y proporcionando información contextualizada. Un profesional puede, por ejemplo, pedirle a Copilot que le explique discrepancias entre pronósticos y resultados reales. Con estas capacidades, Copilot for Finance no solo agiliza tareas, sino que también facilita la transparencia y la toma de decisiones informadas al extraer datos de múltiples sistemas y ofrecer respuestas en tiempo real.
Microsoft ya ha puesto en práctica Copilot for Finance en sus propios equipos, demostrando su valor en funciones como cuentas por cobrar y análisis financiero. La empresa ha encontrado que la herramienta ayuda a reducir significativamente el tiempo invertido en conciliación de datos y facilita la colaboración entre equipos. Esta experiencia inicial evidencia el potencial de Copilot for Finance para transformar las finanzas corporativas, permitiendo que los equipos no solo gestionen operaciones con mayor eficiencia, sino que se conviertan en verdaderos aliados estratégicos en la empresa.
