Si las soluciones de finanzas y operaciones básicas de su empresa no satisfacen sus necesidades, es posible que haya llegado momento de empezar a pensar en implementar un sistema moderno de planificación de recursos empresariales (ERP).
Dado que se están desarrollando constantemente nuevas características y aplicaciones de ERP, es importante estudiar sus opciones. Además, en este panorama tan competitivo, es probable que otras empresas ya estén actualizando sus sistemas ERP y seguramente usted no quiera perder comba.
¿Qué es un sistema ERP?
ERP es el software de gestión empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar cuentas e integrar las actividades financieras, de cadena de suministro, de operaciones, de creación de informes, de fabricación y de recursos humanos de una empresa.
Ahora que ya sabe qué es un sistema ERP, conozca los cinco pasos que debe seguir para implementar una solución mejor para su empresa.
Primer paso: Identifique las limitaciones del sistema actual
Muchas empresas creen que tienen que rediseñar completamente el sistema ERP y dejar de usar el sistema actual, pero no es así. Un sistema ERP puede ser la suma de muchas aplicaciones y complementos. Si su sistema no le permite mantener los procesos que funcionan y agregar otros nuevos, busque software que lo permita.
Segundo paso: Recuerde lo que debe ofrecer un sistema ERP
Empecemos con los conceptos básicos sobre ERP. Algunos de los componentes básicos que un sistema ERP heredado debe tener son:
Gestión financiera
El sistema no debe ayudarle simplemente a conseguir el cumplimiento normativo. También debe proporcionar datos y análisis precisos que le ayuden a controlar el presupuesto, incluidas la gestión de distintas divisas, la gestión del flujo de caja y las transacciones bancarias.
Tercer paso: Descubra lo que ofrece un sistema ERP moderno
Los sistemas ERP modernos ofrecen inteligencia integrada que ayuda a los usuarios a optimizar los resultados. También crecen con la empresa al entrar en otros mercados y ayudan a proteger los datos de la empresa y de los clientes. Además, una plataforma ERP moderna satisface aún mejor las necesidades de los clientes al permitir una personalización menos costosa. Esto significa que puede trabajar con el sistema heredado y adaptarse cuando los procesos empresariales aumenten. También ofrecen otras herramientas de planificación de recursos, como:
- Aumento de la productividad.
- Control de la gestión financiera.
- Ayuda para mejorar el servicio de atención al cliente.
- Ayuda para la gestión de recursos humanos.
- Optimización de las necesidades de gestión de proyectos.
- Mejora de la gestión de la cadena de suministro y las operaciones.
- Mejores decisiones a través de inteligencia empresarial e IA.
Paso cuatro: Cree un plan de acción
Puede resultar abrumador implementar un sistema completamente nuevo, o determinar qué hay que agregar o quitar de la infraestructura actual. Cuanto mejor sea el plan, más fácil resultará la mejora o la sustitución del sistema antiguo.
Paso cinco: Elija su partner tecnológico
La parte más importante de la implementación de un sistema nuevo es la elección del partner tecnológico. Si elige bien, el partner será la combinación perfecta para la solución ERP y le acompañará hasta que el sistema esté en marcha. Estas son algunas de las cualidades que debe buscar en su futuro partner de implementación:
¿Ya han implementado soluciones en empresas como la suya?
¿Estarán disponibles antes, durante y después de la implementación?
¿Cuentan con la combinación adecuada de aptitudes técnicas y conocimiento del producto que usted necesita?
