En el ámbito laboral actual, Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta indispensable para la colaboración y la comunicación efectiva entre equipos.
Sacarle el máximo provecho a esta plataforma va más allá de simplemente enviar mensajes y programar reuniones. Aquí te presentamos algunos trucos y consejos para aprovechar al máximo todas las características que Teams tiene para ofrecer:
1. Sincroniza tus contactos: Una manera rápida y sencilla de encontrar a tus colegas en Teams es sincronizando tus contactos de Outlook, Hotmail, Skype o tu teléfono móvil. Dirígete a la configuración de la aplicación, busca la opción “Sincronizar contactos” y elige las fuentes que desees.
2. Controla la información de contacto: En la sección de privacidad, toma el control de quién puede encontrarte en Teams y cómo. Decide si quieres que otros te encuentren mediante tu número de teléfono o correo electrónico.
3. Desactiva la confirmación de lectura: Si prefieres mantener un poco más de privacidad en tus conversaciones, puedes desactivar la confirmación de lectura en la configuración de privacidad. Así, tus compañeros no sabrán cuándo has leído sus mensajes.
4. Utiliza la función de “Anuncios”: Destaca mensajes importantes creando anuncios en los canales. Esta función permite que los mensajes cruciales sean visualizados con mayor claridad por todos los miembros del equipo.
5. Personaliza tus adhesivos: Agrega un toque personal a tus conversaciones subiendo o creando tus propios adhesivos. Esta es una excelente manera de motivar al equipo y hacer que las conversaciones sean más dinámicas y divertidas.
6. Desenfoca el fondo en videollamadas: Si estás trabajando desde casa o en un entorno no tan ordenado, puedes desenfocar el fondo de tu vídeo durante las reuniones para mantener la privacidad y centrar la atención en ti.
7. Utiliza la pizarra digital: Durante las reuniones, aprovecha la pizarra digital integrada en Teams para compartir ideas y colaborar de manera más efectiva. Esta herramienta es ideal para brainstorming y para visualizar conceptos de manera clara y concisa.
Con estos trucos y consejos, podrás sacarle el máximo provecho a Microsoft Teams y optimizar la colaboración y la comunicación dentro de tu equipo.
