Todos vivimos en un pajar de datos. Tienen archivos en tu OneDrive: algunos organizados, otros agrupados en tus documentos. Archivos en su servidor corporativo: algunos con el nombre y la categoría adecuados, otros no. En algún lugar entre su calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos hay una aguja: la pizca de información que necesitan ahora.
Piensen en Microsoft 365 Copilot como un imán. Uno de los aspectos más poderosos de Copilot es su capacidad para buscar en la web y en toda la información a la que ustedes tienen acceso (tanto los datos de su organización como los suyos propios) y extraer solo los datos y la información que necesitan de una manera segura, compatible, y que preserva la privacidad. Según los hallazgos de los primeros usuarios de Copilot, la gente utiliza de manera importante la IA para encontrar lo que necesitan entre todos esos datos.
Copilot también ordenará esas agujas por ustedes. Pídanle que mire tres documentos diferentes e identifique temas comunes, y los sacará a la luz, los resumirá (si lo desea) y los entregará como una tabla, en donde combina datos de sus correos electrónicos, documentos y la web para entregar material organizado, útil y procesable.
O pídanle que les explique conceptos empresariales difíciles de analizar. Supongamos que su empresa ha introducido de manera reciente un nuevo tipo de tecnología. Para elegir un ejemplo no aleatorio: en mayo, Microsoft anunció Semantic Index para Copilot, una nueva y poderosa capacidad, pero que puede ser difícil de entender al instante para personas sin conocimientos técnicos. Digamos que no trabajaron en el proyecto y necesitaban ponerse al día de manera rápida. Pregúntenle a Copilot: “Necesito explicarle el índice semántico a un director ejecutivo. Necesito incluir una explicación de qué es, cómo funciona y una propuesta de valor asociada a él. Crea un script que pueda usar. Incluye también una analogía que pueda ayudar a una persona sin conocimientos técnicos a entenderla”.
La respuesta de Copilot:
Semantic Index for Copilot utiliza una técnica que permite a las computadoras comprender el significado real de oraciones, documentos y reuniones, e identifica conceptos relacionados con su consulta o contenido de muestra. Funciona analizando las relaciones entre palabras y conceptos y luego representando esa información de una manera que pueda buscarse y recuperarse fácilmente. La propuesta de valor de Semantic Index para Copilot es que interpreta sus consultas de búsqueda para producir respuestas sofisticadas, significativas y multilingües que lo ayudarán a ser más productivo.
Una analogía que puede ayudar a una persona sin conocimientos técnicos a comprender el Semantic Index es pensar en él como un bibliotecario que organiza libros en una biblioteca. En lugar de simplemente ordenar los libros por títulos o autores, el bibliotecario utiliza su conocimiento del contenido de los libros para agruparlos por materia y temas. Esto hace que sea más fácil para los usuarios de la biblioteca encontrar los libros que necesitan, incluso si no saben el título o el autor exacto. De manera similar, el Semantic Index ayuda a las computadoras a comprender el significado de los datos, para que puedan proporcionar resultados de búsqueda más precisos y relevantes.
Se necesita tiempo para encontrar, ingerir, analizar y sintetizar múltiples documentos, tiempo que podría invertirse mejor en un trabajo de nivel superior: el trabajo que sea gratificante, estratégico y creativo. Y cuando suficientes personas en una organización puedan encontrar de manera rápida y fácil esas agujas en el pajar digital, imagínense la rica tela que podrán coser juntas.
