El correo electrónico controla una gran parte de los flujos de trabajo y las comunicaciones de la empresa, pero los servicios gratuitos simplemente no son suficientes. Aunque pueden servir para un individuo, las empresas obtienen más ventajas de servicios de pago que pueden ofrecer una mejor seguridad y características superiores
Quieres aprovechar más tu correo electrónico
A medida que la comunicación se basa cada vez más en la tecnología, las empresas necesitan funciones adicionales para mejorar la profesionalidad de sus comunicaciones empresariales y aumentar su productividad. Aquí es donde un servicio de correo electrónico de pago resulta útil.
Los servicios de correo electrónico de pago ofrecen características adicionales para mejorar la eficiencia general, como las siguientes:
Los correos electrónicos empresariales importantes se pueden confundir con correo no deseado Pero es más probable que los mensajes de las direcciones de correo electrónico personalizadas se tomen más en serio y es menos probable que se filtren y descarten
Facilidad de acceso desde varios dispositivos: una mejor compatibilidad con IMAP permite a los empleados obtener acceso fácilmente a los correos electrónicos desde cualquier dispositivo
Quieres funciones avanzadas
Los servicios de correo electrónico gratuitos ofrecen poco más que mensajería básica, mientras que potenciar su correo electrónico empresarial con funciones adicionales puede aumentar drásticamente la productividad de los empleados. Estas son solo algunas características que puedes obtener con un plan de correo electrónico de pago:
Controla el caos con la administración de la
bandeja de entrada: El correo electrónico de categoría empresarial te ofrece una bandeja de entrada más inteligente y personalizable.
Colabora con características de trabajo digitales: las características integradas permiten a los equipos compartir notas, programar reuniones en calendarios compartidos y chatear al instante, fácilmente y desde una misma ubicación
Integración sencilla con herramientas de colaboración: al integrarse con otras herramientas de colaboración (como el uso compartido de archivos y las reuniones de Internet) la productividad de los empleados se puede mejorar aún más en toda la empresa, especialmente en el caso de los trabajadores remotos.
Necesitas mejorar la seguridad
Las empresas en expansión suelen necesitar funciones de seguridad crecientes que los servicios de correo electrónico gratuitos no pueden ofrecer. Los servicios de correo electrónico de pago suelen ofrecer soluciones de prevención de pérdida de datos como medida de protección ante la divulgación de información confidencial por correo electrónico. Al mostrar avisos a los empleados y notificar a los administradores de una posible fuga de números de tarjetas de crédito, números del seguro social u otra información confidencial, el correo electrónico de pago puede ofrecer otro punto de control en tus esfuerzos para garantizar la seguridad
Según una investigación del Centro de recursos de suplantación de identidad, 780 infracciones de datos pusieron en riesgo más de 177 millones de registros.2
Has agotado todo el espacio de almacenamiento
Los límites de almacenamiento del correo electrónico pueden poner trabas a las operaciones empresariales y hacer que los empleados eliminen correos electrónicos que pueden ser valiosos, lo que agrava las dificultades de colaboración. Las soluciones de correo electrónico gratuitas ofrecen pocas opciones de personalización y es poco probable que te permitan aumentar el almacenamiento a medida que crece tu empresa. Los límites de los tamaños de archivo de los datos adjuntos pueden poner aún más trabas a las empresas y agravar las dificultades para compartir archivos relevantes. El correo electrónico de categoría empresarial también ofrece la flexibilidad para aumentar el almacenamiento según sea necesario, al escalar la solución de correo electrónico a medida que crezca tu empresa
Como una organización en expansión, es el momento de migrar el correo electrónico de una solución gratuita a una de categoría empresarial con Microsoft Exchange Online y Office 365.
