En el área de trabajo moderna, las crecientes expectativas para innovar y mejorar la productividad ejercen presión en los empleados para que hagan más en menos tiempo. Las organizaciones con más éxito del mundo están abordando esta necesidad mediante la adopción de nuevas formas de trabajo que aprovechan Microsoft 365 con OneDrive para la Empresa y SharePoint para administrar contenido y trabajar conjuntamente en él.
Podemos encontrar nuevas funcionalidades que, junto con inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.
Sé más productivo
La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, video y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.
Transcripción de video y audio
A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de video y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un video o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de video y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.
Cuando estés listo para difundir tu video en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el video. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y video nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.
Búsqueda de audio, video e imágenes.
Estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de video y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.
Recomendaciones de archivos inteligentes.
Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.
La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.
Toma decisiones más informadas
OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.
Información de archivos.
Implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.
Uso compartido inteligente.
Este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.
Conclusiones sobre los datos.
Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.
Mantente más seguro
Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.
Restauración de archivos de OneDrive.
Lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes.
